E-Fatura
E-FATURA HAKKINDA BİLİNMESİ GEREKENLER
e-Fatura Nedir?
E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda hazırlanan, gönderilen ve saklanan dijital faturadır. Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalanarak oluşturulur.
EMA Bilgi Teknoloji olarak, işletmelerin dijital dönüşüm sürecini hızlandıran GİB onaylı e-fatura çözümleri sunuyoruz.
E-Fatura; kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip, dijital ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan elektronik faturadır.
Kağıt kullanımını ortadan kaldıran bu sistem, işletmelere hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlar.
Üstelik e faturaya geçiş süreciniz EMA Bilgi Teknoloji uzman ekibiyle güvenli, hızlı ve kolay hale gelir.
E-Fatura, işletmelerin finansal ve muhasebe süreçlerini dijital ortama taşıyarak daha hızlı, güvenli ve düşük maliyetli bir çözüm sunar.
e-Fatura'nın Özellikleri
- Resmi ve Yasal: Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
- Elektronik Ortamda Düzenlenir: Kağıda basılmadan dijital olarak oluşturulur, gönderilir ve saklanır.
- Merkezi Bir Sistem Üzerinden İletilir: Faturalar, GİB’in e-Fatura sistemi aracılığıyla alıcıya iletilir.
- Mükellefler Arasında Geçerlidir: E-Fatura kullanıcısı olan firmalar, birbirlerine kağıt fatura yerine e-Fatura göndermek zorundadır.
- Tasarruf ve Hız Sağlar: Kağıt, baskı ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırarak işletmelere maliyet avantajı sunar ve işlemleri hızlandırır.
e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-Fatura başvurusu, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-belge sistemi üzerinden ya da özel entegratör aracılığıyla yapılabilir.
EMA Bilgi Teknoloji olarak tüm süreci sizin adınıza yönetiyoruz.
E-Fatura Başvuru Adımları:
1️⃣ Mali mühür veya e-imza alın.
Şirketler mali mühür, şahıs firmaları e-imza ile başvuru yapar.
2️⃣ GİB başvuru formunu doldurun.
ebelge.gib.gov.tr üzerinden yapılır.
3️⃣ Entegrasyon yöntemini seçin.
GİB Portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon (API).
4️⃣ EMA Bilgi Teknoloji entegrasyon sürecini başlatsın.
Tüm sistem kurulumu, test ve onay adımlarını biz yönetiyoruz.
e-Fatura Nerelerde Kullanılır?
E-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki özelliklere sahip bir fatura türüdür. Ancak, bu fatura elektronik ortamda düzenlenir, iletilir ve saklanır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır ve iletilir.
İşlem Türüne Göre Kullanım
B2B (Firma → Firma):
Toptan/perakende tedariği, hizmet satışları, sözleşmeye dayalı işler, proje ve danışmanlık, bakım-onarım, kiralama vb.B2G (Firma → Kamu Kurumu):
Kamu ihaleleri ve kamuya mal/hizmet satışları (kurum e-Fatura mükellefi ise).İhracat İşlemleri:
İhracat e-Faturası ve Yolcu Beraberi Eşya (YB El) İhracat e-Faturası.İade ve Düzeltmeler:
İade e-Faturası, fiyat farkı, iskonto farkı, kur farkı gibi düzeltmeler.Özel Vergisel Durumlar:
Kısmi tevkifat, istisna, özel matrah, ÖKC entegrasyonlu satışlar (uyumlu senaryolarda).
Sektörlere Göre Örnek Kullanım Alanları
E-Ticaret & Pazar Yerleri:
Satıcı → tedarikçi/iş ortakları (B2B); tüketiciye satışlar çoğunlukla e-Arşiv ile.Perakende & Mağazacılık (B2B tarafı):
Bayi/alt bayiye satışlar, kurumsal toplu alımlar.Üretim & Tedarik Zinciri:
Hammadde, yarı mamul, fason imalat ve hizmet alım-satımları.İnşaat, Taahhüt, Mühendislik:
Metraj/proje bazlı kesimler, alt yüklenici faturaları.Enerji, Akaryakıt, Madencilik, İmalat:
Sektörel zorunluluk kapsamındaki B2B satışlar.Konaklama, Sağlık, Eğitim, Lojistik:
Kurumsal sözleşmeli hizmetler, taşımacılık ve depolama faturaları.Finansal Kiralama & Profesyonel Hizmetler:
Avukatlık, müşavirlik, yazılım/dijital hizmetler, lisans/abonelik.
Kanal/Model Bazlı Kullanım
Online mağaza & B2B portallar: Kurumsal alıcılara e-Fatura.
Saha satış/servis: Kurumsal müşteriye yerinde e-Fatura; tüketiciye e-Arşiv.
Abonelik & tekrar eden faturalama: Yazılım, bakım, bulut hizmetleri.
Kimler E-Faturaya Geçmek Zorunda?
Zorunluluklar, GİB’in yayımladığı tebliğlerle ciro limitleri ve sektör bazlı kriterlere göre belirlenir (ör. e-ticaret, konaklama, enerji, akaryakıt, maden vb.).
Zorunlu kapsamda olanlar belirtilen sürelerde e-Faturaya geçer.
Gönüllü geçiş her zaman mümkündür; yoğun fatura kesen işletmeler için tavsiye edilir.
E-Faturaya Geçiş İçin Gerekenler
Mali Mühür / e-İmza:
Tüzel kişiler için genellikle mali mühür,
Şahıs şirketleri için nitelikli e-imza veya mali mühür.
GİB Başvurusu: e-Fatura kayıtlı kullanıcı olmak için başvuru ve aktivasyon.
Kullanım yöntemi seçimi:
GİB Portal (düşük hacim),
Özel Entegratör (kolay kurulum, destek),
Doğrudan Entegrasyon (yüksek hacim, teknik ekip).
Teknik/Operasyonel hazırlık:
ERP/muhasebe sistemi ile entegrasyon,
Kullanıcı yetkileri, seri/sıra tanımları,
Test gönderimleri ve süreç dokümantasyonu.
e-Fatura Avantajları Nelerdir?
1️⃣ Maliyet Tasarrufu
Fatura kağıdı, baskı, toner ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır.
Ortalama %70’e kadar tasarruf sağlar.
2️⃣ Zaman Kazancı
Faturalar saniyeler içinde hazırlanır ve otomatik olarak gönderilir.
3️⃣ Hatasız İşlem
Sistem otomatik kontrol yaparak KDV, tarih ve unvan hatalarını önler.
4️⃣ Kolay Raporlama ve Arşivleme
Tüm fatura kayıtlarını dilediğiniz anda görüntüleyebilir, gelir-gider analizlerini yapabilirsiniz.
5️⃣ Yasal Güvence
GİB sisteminde kayıtlı tüm faturalar 10 yıl boyunca güvenle saklanır.
EMA Bilgi Teknoloji, GİB onaylı özel entegratör olarak e-fatura geçiş sürecinizi uçtan uca yönetir.
Uzman ekibimiz, teknik altyapı kurulumundan kullanıcı eğitimine kadar tüm aşamalarda yanınızdadır.
✅ 7/24 teknik destek
✅ Uygun fiyat garantisi
✅ Hızlı başvuru ve onay süreci
✅ GİB mevzuatına %100 uyumlu altyapı
E-faturaya geçişte karmaşık süreçlerle uğraşmayın — EMA Bilgi Teknoloji ile birkaç adımda dijital faturaya geçin.
E-fatura nedir?
E-fatura; dijital dönüşüm ihtiyaçları nedeniyle ortaya çıkan bir fatura kesme biçimidir.
Bugün de kullanımı devam etmekte olan matbu faturalar yerine dijital ortamda anında satış/sipariş bilgileri doğrultusunda düzenlenebilen, çıktısı alınabilen ve yer kaplamadan saklanabilen bir yapıda olan e-fatura işletmeler tarafından rahatlıkla kullanılıyor.
E-fatura'ya nasıl geçilir?
Doğrudan Entegrasyon: İşletmeler, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayımladığı teknik gereklilikler ve kalite standartlarına uygun şekilde kendi bilgi işlem sistemlerini yapılandırarak doğrudan entegrasyon sağlayabilir. Bu yöntemle, firmalar kendi sistemleri üzerinden GİB ile entegre bir şekilde e-Fatura süreçlerini yönetebilirler.
GİB Portal Kullanımı: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan resmi GİB Portal aracılığıyla, kullanıcılar fatura girişlerini manuel olarak yaparak e-Fatura uygulamasını kullanabilirler. Bu yöntem, özellikle küçük ölçekli işletmeler için pratik bir çözüm sunar.
Özel Entegratör Hizmeti: GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör firmalar (örneğin Sovos gibi) aracılığıyla e-Fatura sistemine geçiş yapılabilir. Bu firmalar, kullanıcıya hazır bir altyapı sunarak entegrasyon sürecini kolaylaştırır ve hızlı bir şekilde uygulamaya geçilmesini sağlar.
E-fatura ile e-arşiv farkı nedir?
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak, yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan fatura türüdür.
E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kurumlara (yani nihai tüketicilere veya e-Fatura kullanmayan vergi mükelleflerine) elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Aslında, kağıt faturanın elektronikleşmiş halidir.
E-fatura başvurusu için hangi belgeler gerekir?
Vergi levhası
İmza sirküsü
Firmaya ait imzalı kaşe görseli (Kaşenin olmadığı durumda sadece imza yeterlidir)
Firmaya ait logo (isteğe bağlı, zorunlu değildir)
E-faturaya ne kadar sürede geçiş yapılır?
Tüm süreç belgelerin eksiksiz gönderilmesi halinde genellikle 1-2 iş günü içinde tamamlanır.
Özel entegratör ve GİB başvurusu, aktivasyon tarafımızca yapılır. Size sadece kullanmaya başlamak kalır.
E-fatura uygunluk ve yasal uyumlulukları nelerdir?
Sistem, GİB kurallarına tamamen uygun çalışır ve mevzuat değiştikçe otomatik olarak güncellenir. Böylece firmalar yasal risk taşımaz.
Yasal Risk Ortadan Kalkar: GİB standartlarına uyum sayesinde ceza riski oluşmaz.
Her Zaman Güncel Kalır: Mevzuat değişiklikleri otomatik olarak uygulanır, ekstra takip gerekmez.
Denetimlerde Güvence Sağlar: Belgeler yasal olarak geçerli ve denetime hazırdır.
Güvenli İş Süreci: Yetkililere ve müşterilere karşı güvenilir bir fatura süreci sunar.
Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Manuel kontrol ihtiyacı azalır, iş yükü hafifler.
E-fatura Entegrasyonunun faydaları nelerdir?
- Zaman tasarrufu: Manuel faturalandırma işlemlerinin ortadan kalkması ile zamandan tasarruf edilir.
- Hata azaltma: Otomatik faturalandırma ile hatalar en aza indirilir.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi: E-fatura entegrasyonu ile firmalar, e-fatura ve e-arşiv faturalarına ilişkin yasal yükümlülüklerini yerine getirirler.
- Daha iyi muhasebeleştirme: Otomatik faturalandırma ile muhasebeleştirme işlemleri daha kolay ve doğru hale gelir.
Arşivleme kolaylığı: E-fatura ve e-arşiv faturalar dijital ortamda saklandığı için arşivleme işlemleri kolaylaşır.
E-fatura'nın iptali nasıl yapılır?
e-Fatura iptal ve iade işlemleri teknik olarak basılı faturalarla benzerlik gösterse de, dijital ortamda yürütülen süreçlerde bazı farklılıklar bulunur. Örneğin; Ticari e-Fatura modelinde iptal işlemi doğrudan faturayı düzenleyen tarafından başlatılamaz. Bu tür bir faturanın iptali, alıcının kendi sistemine faturanın ulaşmasından sonra, sekiz gün içinde reddetmesiyle mümkün hale gelir. Bu reddetme işlemi sonrasında, yeni bir fatura düzenlemeye gerek kalmadan mevcut fatura üzerinden işlem yapılabilir. Reddedilen e-Fatura, sistem üzerinde iptal edilmiş bir fatura olarak görünür.
Temel e-Fatura sürecinde ise, alıcı firmanın iade etmek istediği fatura için karşılıklı bir iade e-Faturası oluşturması ve bu iadenin göndericiye iletilmesi gerekir. Her iki fatura (orijinal ve iade) sistemde birbiriyle eşleştirilerek işlemin tamamlanması sağlanır. Temel fatura modelinde iptal işlemleri için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunduğu e-Fatura İptal/İtiraz Portalı kullanılabilir.
Bize Ulaşabilirsiniz