E-İrsaliye
E-İRSALİYE HAKKINDA BİLİNMESİ GEREKENLER
E-İrsaliye Nedir?
E-İrsaliye, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak dijital ortamda düzenlenen taşıma ve teslim belgesidir.
Kağıt sevk irsaliyesi ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
E-İrsaliye’nin yasal dayanağı, 509 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’dir.
Bu tebliğe göre, malın fiilen taşınması veya teslimi öncesinde e-irsaliyenin elektronik ortamda oluşturulması gerekir.
E-irsaliye sayesinde hem gönderici hem alıcı, sevkiyat sürecini anlık olarak takip edebilir ve denetim kolaylığı sağlar.
E-İrsaliye, kağıt irsaliye ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olan, ancak elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan bir sevk irsaliyesidir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır ve kullanılır.
E-İrsaliye'nin Özellikleri:
- Yasal ve Resmi: Kağıt irsaliye ile aynı hukuki statüye sahiptir.
- Elektronik Ortamda Düzenlenir: Sevk edilen malların taşınmasını belgelemek için dijital olarak oluşturulur.
- Anlık Gönderim ve Onay Süreci: Alıcıya anlık olarak gönderilir ve kabul/red işlemi yapılabilir.
- Kağıt Kullanımını Azaltır: Baskı, saklama ve arşivleme maliyetlerini düşürür.
- Denetim Kolaylığı Sağlar: Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) anlık olarak iletilerek denetim süreçlerini hızlandırır.
Kimler E-İrsaliye Kullanmak Zorundadır?
GİB tarafından yapılan düzenlemeye göre, 2026 itibarıyla aşağıdaki işletmeler e-irsaliye sistemine geçmek zorundadır:
🔹 E-fatura mükellefleri,
🔹 Yıllık brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler,
🔹 E-ticaret yapan firmalar,
🔹 Üretim, lojistik, enerji ve otomotiv sektörlerinde faaliyet gösteren firmalar,
🔹 Mal sevkiyatı yapan tüm şirketler.
Ayrıca, zorunluluk kapsamında olmasa bile gönüllü olarak e-irsaliye’ye geçmek mümkündür.
Bu sayede hem denetim süreçleri kolaylaşır hem de operasyonel verimlilik artar.
E-İrsaliye ile Kağıt İrsaliye Arasındaki Farklar:
Özellik | Kağıt İrsaliye | E-İrsaliye |
Oluşturma | Fiziksel olarak yazılır/bastırılır | Dijital ortamda düzenlenir |
Gönderim | Elden teslim veya kargo ile iletilir | GİB üzerinden elektronik olarak iletilir |
Onay Süreci | Islak imza gerektirir | Dijital olarak kabul veya ret işlemi yapılabilir |
Saklama | Fiziksel olarak arşivlenir | Dijital ortamda saklanır |
Maliyet | Kağıt, baskı, arşivleme masrafı var | Daha düşük maliyetlidir |
E-İrsaliye Başvurusu Nasıl Yapılır?
E-irsaliye sistemine geçmek için iki yöntem bulunmaktadır:
GİB Portalı üzerinden başvuru
Özel entegratör (EMA Bilgi Teknoloji) aracılığıyla e-faturaya geçiş
E-İrsaliye Başvuru Adımları
1️⃣ Mali mühür veya e-imza alın.
Şirketler için mali mühür, şahıs firmaları için e-imza zorunludur.
2️⃣ E-Fatura sistemine dahil olun.
E-irsaliye kullanımı için e-fatura mükellefi olmanız gerekir.
3️⃣ EMA Bilgi Teknoloji üzerinden başvuru yapın.
Uzman ekibimiz GİB sistemiyle bağlantınızı kurar ve entegrasyon sürecini yönetir.
4️⃣ E-irsaliye sisteminizi aktif hale getirin.
Faturalar, irsaliyeler ve sevkiyat belgeleri artık tek platformda dijital olarak yönetilir.
Ortalama e-irsaliye geçiş süresi: 1 iş günü
E-İrsaliye Kullanım Süreci:
- E-İrsaliye Sistemi Üzerinden Düzenlenir: Özel entegratörler, ERP sistemleri veya GİB portalı kullanılarak hazırlanır.
- Elektronik Olarak Gönderilir: Malın çıkışından önce alıcıya iletilir.
- Alıcı Kabul veya Ret İşlemi Yapar: Alıcı, e-İrsaliye’yi dijital olarak onaylayabilir veya reddedebilir.
- GİB’e Raporlanır ve Saklanır: Yasal süre boyunca elektronik ortamda saklanır.
E-İrsaliye, özellikle lojistik ve sevkiyat süreçlerinde hız ve maliyet avantajı sağlayarak işletmelere büyük kolaylık sunar.
E-İrsaliye kimler için zorunludur?
Belirli ciro limitini aşan firmalar, e-fatura mükellefleri ve GİB’in belirlediği sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için e-irsaliye zorunludur.
E-İrsaliye nasıl düzenlenir?
E-irsaliye, GİB onaylı özel entegratör yazılımları veya muhasebe programları üzerinden hazırlanır ve güvenli elektronik imza ya da mali mühür ile imzalanır.
E-İrsaliye düzenlemek için hangi belgelere ihtiyaç vardır?
E-İrsaliye düzenlemek için GİB tarafından verilen mali mühür veya e-imza sertifikasına, ayrıca GİB uyumlu entegratör yazılımına ihtiyaç vardır.
E-İrsaliye ile sevk irsaliyesi aynı anda düzenlenebilir mi?
E-İrsaliye, kağıt sevk irsaliyesinin elektronik muadilidir. Yasal olarak sevkiyattan önce düzenlenip alıcıya dijital olarak iletilmesi gerekir. Kağıt çıktısı bulundurulabilir ama asıl geçerli olan elektronik belgedir.
E-İrsaliye hangi durumlarda zorunlu değildir?
Perakende satışlarda, yolcu beraberinde taşınan ürünlerde veya küçük tutarlı satışlarda e-irsaliye düzenleme zorunluluğu bulunmaz. Ancak GİB’in tanımladığı kapsam ve sektörlerde zorunluluk devam eder.
Bize Ulaşabilirsiniz