Ücretsiz Dene

Şahıs Şirketi E-Faturaya Nasıl Geçer? 2026 Adım Adım Rehber

Yazan /

🧠 Bu İçeriği Yapay Zeka İle Özetleyin:

Şahıs şirketi sahipleri, tüzel kişilikli şirketlerden farklı olarak e-faturaya geçişte mali mühür yerine e-imza kullanabilmektedir. E-faturaya geçiş süreci üç temel aşamadan oluşur: BTK yetkili bir Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı’ndan (ESHS) e-imza temini, GİB e-Belge portalı üzerinden başvuru ve platform veya entegratör seçimi. 2026 yılı itibarıyla brüt satış hasılatı 3 milyon TL’yi aşan şahıs şirketleri için e-fatura zorunludur; e-ticaret alanında faaliyet gösteren şahıs şirketlerinde bu eşik 500.000 TL’ye düşmektedir. Zorunluluk kapsamına girmeyen şahıs şirketleri de istedikleri zaman gönüllü olarak e-fatura sistemine geçiş yapabilmektedir. E-imza sertifikasının geçerlilik süresi 1 ile 3 yıl arasında değişmekte olup süre dolmadan önce yenilenmesi gerekmektedir. EMA Bilgi Teknoloji, e-imza temini dahil tüm e-fatura geçiş sürecini aynı gün başlatmakta ve uzman ekibiyle uçtan uca yönetmektedir.

Şahıs Şirketi E-Faturaya Nasıl Geçer? 2026 Adım Adım Rehber

Şahıs Şirketi İçin E-Fatura Zorunlu mu?

Şahıs şirketleri, anonim şirket veya limited şirket gibi tüzel kişilikli işletmelerle aynı e-fatura mevzuatına tabidir. 2026 yılı itibarıyla aşağıdaki koşullardan birini karşılayan şahıs şirketleri e-fatura kullanmak zorundadır.

Genel ciro sınırı: 2025 hesap döneminde brüt satış hasılatı 3 milyon TL veya üzerinde olan şahıs şirketleri en geç 1 Temmuz 2026 tarihine kadar e-fatura sistemine geçmek zorundadır.

E-ticaret sınırı: İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı gerçekleştiren ve yıllık hasılatı 500.000 TL’yi aşan şahıs şirketleri için bu yükümlülük daha düşük bir eşikle uygulanmaktadır.

Sektörel zorunluluklar: Gayrimenkul alım satımı, motorlu araç ticareti ve turizm işletmeciliği gibi belirli sektörlerde faaliyet gösteren şahıs şirketleri, ciro sınırından bağımsız olarak e-fatura kapsamına alınabilmektedir.

Gönüllü geçiş: Zorunluluk kapsamına girmeyen şahıs şirketleri de herhangi bir zaman kısıtlaması olmaksızın istedikleri zaman gönüllü olarak e-fatura sistemine dahil olabilmektedir.

Zorunluluk kapsamına girip girmediğinizi GİB’in güncel düzenlemelerinden veya mali müşavirinizden teyit etmeniz önerilmektedir.

Şahıs Şirketi ile Tüzel Şirket Arasındaki Temel Fark: E-İmza mı, Mali Mühür mü?

E-faturaya geçiş sürecinde şahıs şirketleri ile tüzel kişilikli şirketler arasındaki en kritik fark, kullanılacak dijital imzalama aracıdır.

Tüzel kişilikli şirketler (limited şirketi, anonim şirketi ve adi ortaklıklar): Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden (Kamu SM) temin edilen mali mühür zorunludur. Mali mühür, şirketin vergi kimlik numarasına tanımlanır; tüzel kişiliğin kaşesinin dijital karşılığı olarak işlev görür.

Şahıs şirketleri (gerçek kişi işletmeler): BTK tarafından yetkilendirilmiş bir Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı’ndan (ESHS) alınan e-imza yeterlidir. E-imza, işletme sahibinin ıslak imzasının hukuken geçerli dijital karşılığıdır. Şahıs şirketleri isterlerse mali mühür de kullanabilmektedir; ancak pratikte e-imza tercih edilen ve daha pratik yöntemdir.

Adım Adım: Şahıs Şirketi E-Faturaya Nasıl Geçer?

1. Adım: E-İmza Temin Edin

E-faturaya geçişin ilk ve zorunlu adımı e-imza temindir. E-imza yalnızca BTK tarafından akredite edilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarından alınabilmektedir. Akredite olmayan firmalardan temin edilen sertifikalar, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında hukuki geçerlilik taşımamakta; vergi dairesi işlemlerinde ve e-Devlet süreçlerinde kabul edilmemektedir.

2026 itibarıyla Türkiye’de BTK tarafından yetkilendirilmiş başlıca ESHS’ler şunlardır: TÜBİTAK BİLGEM UEKAE (Kamu SM), E-Güven, TürkTrust, EİMZATR, E-Tuğra ve Ayyıldız İmza.

Şahıs şirketi için e-imza başvurusunda gereken belgeler:

  • Geçerli kimlik belgesi (nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi — TC kimlik numarası görünür olmalıdır)
  • NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) taahhütnamesi ve başvuru formu
  • İmza beyannamesi (şahıs firmaları için imza sirküleri yerine imza beyannamesi kullanılır)
  • Son 6 ay içinde alınmış faaliyet belgesi

E-imza sertifikası 1, 2 veya 3 yıllık geçerlilik süresiyle sunulmaktadır. Süre dolmadan önce yenilenmesi gerekmekte olup sertifika süresi dolduğunda e-fatura işlemleri kesintiye uğramaktadır.

EMA Bilgi Teknoloji, şahıs şirketleri için e-imza temini sürecini de yönetmektedir. Başvuru aşamasından sertifika teslimine kadar tüm süreç uzman ekip tarafından takip edilmektedir.

2. Adım: GİB E-Belge Portalına Başvurun

E-imzanız elinize ulaştıktan sonra GİB’in e-Belge Başvuru Portalı üzerinden e-fatura mükellefiyeti için başvuru yapılmaktadır.

Başvuru adımları:

  • ebelge.gib.gov.tr adresine girin
  • “E-Fatura / E-Arşiv Başvuru Formu”nu seçin
  • Vergi kimlik numaranız veya TC kimlik numaranızla sisteme giriş yapın
  • Şirket ve iletişim bilgilerini eksiksiz doldurun
  • E-imzanızla formu elektronik olarak imzalayıp gönderin
  • GİB’in değerlendirmesinin tamamlanmasını bekleyin

Başvuru onaylandığında GİB Portal üzerinde bir kullanıcı hesabı tanımlanmakta ve e-fatura mükellefiyetiniz başlamaktadır.

3. Adım: Platform Seçimi — GİB Portali mi, Özel Entegratör mü?

Başvurunuz onaylandıktan sonra e-faturalarınızı hangi sistem üzerinden keseceğinize karar vermeniz gerekmektedir.

GİB Portalı: GİB’in resmi portalı üzerinden e-fatura kesmek tamamen ücretsizdir. Yılda birkaç düzine fatura kesen düşük hacimli şahıs şirketleri için yeterli olabilmektedir. Ancak çok sayıda fatura kesen, muhasebe yazılımıyla entegrasyon ihtiyaç duyan veya toplu fatura işleme gerektiren işletmeler için operasyonel kısıtlamaları bulunmaktadır.

Özel Entegratör: GİB onaylı özel entegratörler; yüksek kullanılabilirlik, muhasebe ve ERP entegrasyonu, toplu fatura işleme, e-arşiv fatura, e-irsaliye ve teknik destek avantajları sunmaktadır. Fatura hacmi arttıkça özel entegratör kullanımının sağladığı operasyonel verimlilik GİB Portalı’na kıyasla belirgin biçimde öne çıkmaktadır.

4. Adım: Sistemi Test Edin ve Aktif Kullanıma Geçin

Entegratör seçiminin ardından sistem bağlantısı kurulmakta ve test faturaları aracılığıyla süreç doğrulanmaktadır. Muhasebe, satış ve finans ekiplerinin sistemi öğrenmesi için kısa bir eğitim süreci planlanması önerilmektedir. Tüm testlerin başarıyla tamamlanmasının ardından sistemi aktif kullanıma alabilirsiniz.

E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Fark

Şahıs şirketleri için sıkça karşılaşılan kavram karmaşası, e-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki ayrımdır.

E-Fatura: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemine kayıtlı, yani e-fatura mükellefi olan alıcı ve satıcılar arasında düzenlenen elektronik belgedir. Alıcı e-fatura mükellefi değilse bu sistem kullanılamaz.

E-Arşiv Fatura: E-fatura sistemine dahil olmayan kişilere veya nihai tüketicilere düzenlenen dijital faturadır. E-ticaret sitenizden alışveriş yapan bireysel bir tüketiciye e-arşiv fatura kesilmekte ve e-posta yoluyla iletilmektedir.

Şahıs şirketleri; hem e-fatura mükelleflerine e-fatura, hem de mükellefiyet dışındaki alıcılara e-arşiv fatura düzenleyebilmektedir. Her iki belge türü de aynı sistem altyapısı üzerinden yönetilmektedir.

E-İmza Olmadan E-Faturaya Geçilebilir mi?

Hayır. Şahıs şirketleri için e-fatura başvurusu ve kullanımında e-imza veya mali mühür zorunludur. E-imza olmaksızın GİB başvurusu tamamlanamamakta ve e-fatura düzenlenememektedir.

Serbest meslek erbabı olan kişiler ise e-fatura mükellefi olamamaktadır; karşı taraftan e-fatura alabilmekte, ancak e-fatura ve e-arşiv fatura gönderimi yapamamaktadır.

EMA Bilgi Teknoloji ile Şahıs Şirketi E-Fatura Geçişi

EMA Bilgi Teknoloji; GİB onaylı Sovos ve entegratörlükleriyle şahıs şirketi e-fatura geçiş sürecini aynı gün başlatmakta ve uçtan uca yönetmektedir. E-imza temini dahil tüm süreç; uzman ekip gözetiminde, hızlı aktivasyon ve 7/24 teknik destek güvencesiyle tamamlanmaktadır.

250 kontörden başlayan, 10 yıllık saklama garantili ve KDV dahil fiyatlandırılan paketler için hemen iletişime geçebilirsiniz.

Kaynakça

Yukarı Çık